應用文是為了應付日常生活而產生的，它也給人類的交往和溝通，帶來許多的便利。自有人類的活動以來，應用文便在人與人之間，扮演著重要的角色。
因為人類的活動是無限的大量，並且是無限的多樣，所以應用文的形式，必將隨著人際關係的轉變，而推陳出新；應用文的種類，也必將隨著社會生活的演進，而不斷增加。我們可以確定，沒有一個人能夠完全弄清楚所有的應用文；事實上也沒有這個必要。
國中國文課本選錄的應用文形式有十二種，其中散見在各冊範文中的有訓詞、演講詞、書信（文言文稱「書」，話體文叫「信」）、歌詞、日記、祈禱文、銘等七種；集中在第六冊「語文常識三」——「應用文常識」中介紹的有便倏、名片、借據、領據與收據，共五種。
這只是課本編輯先生的一部分取樣。
坊間指導一般人作文的書籍，對於應用文的寫作這方面，也都各以編者的學識、經驗、偏好，選介了若干他們認為實用，而且有必要的應用文形式，自成一種分類。
有介紹七種的，分別是：書信、電報、便倏、啟事、契約、公文、規章。
有分八類的，為書信便箋類，規則章程類，契據證約類，贈文題詞類，訓詞演講類，啟事廣告類，會議文書類，實用楹聯類。
也有分成九種的，如：公文、契約、規章、會議文書、書信、便條名片、電報、柬帖、啟事廣告。
還有的分成十類或十二類。像十類的是：便條名片、電報、啟事招貼、簡帖、書信、契約、公文，規章、慶弔文、對聯題辭；十二類的則為：書信、公文、電報、規章、契約、柬帖、對聯、題辭、慶弔文、啟事、廣告、便條。
教育部於民國七十二年七月公布的「國民中學課程標準」，其中有「選修科目應用文課程標準」，規走選修的應用文課程配置於第二、三學年教授，教材分配於一二三四冊的情形是：
第一冊：便條、名片、柬帖、啟事、廣告、電報。
第二冊：書信。
第三冊：對聯、題辭、契約。
第四冊：公文、會議文書、規章。
共分為十三個單元。
以上數種分類的方式，詳略互見，都不是定論。尤是上述分類之中，皆不見有將「日記」歸為介紹內容的，可見得它們都有所缺漏。我們學習應用文，除了常用的幾種，也不見得要硬記許多種類的形式，只要略懂得各種形類的不同，需要的時候，能自相關資料裡求得「支援」，不要張冠李戴，寫成牛唇不對馬嘴的東西來就可以了。
細說作文之八十七，原刊「青年日報」國中學生版
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