一封信通常由兩部分組成，就是信封和信箋；寫在信封上面的文字叫做「封文」，寫在信箋上面約文字便是「箋文」。箋文是書信的內文，除了要明白表示寫信的目的以外，還有一些習用的「格式」，依序擇要介紹於後：
一、稱謂：就是寫信者對受信者的稱呼：如「櫻櫻」、「經兒」、「意映卿卿」。稱呼尊親長不能加姓名；對任何人皆不能連名帶姓的叫；稱呼老師用字、號或名；不宜稱姓。稱謂要從信箋的第一行頂格寫起。
二、提稱語：寫在稱謂之下，是請對方讀信的意思，如「知之」、「如晤」，依輩分關係各有區別，在現代的書信，尤其是同輩之間的書信，已大半捨棄不用。
三、開頭應酬語：這部分有如與人剛見面時打個招呼，或寒暄幾句，是還沒有進入正題以前的客套話。
以上三項叫做「開頭」，是書信的第二部分，除稱謂、提稱語合占第一行外，第三項約是一般作文的第一段。
書信的第二部分是「正文」，跟一般作文的寫法大致相同：如果寫信目的是在告訴對方事情，便用記敘文的方法；如果是傾訴情愫，便用抒情文的方法；如果是討論問題，便用論說文的方法。只是寫作時，要時時記住自己和對方的關係，保持應有的禮貌和分寸罷了。
書信的第三部分是「結尾」，包括下列五項：
一、結尾應酬語：這部分有如與人見過面、談完話，準備離去時說的「再見」、「珍重」等客套話，是配合正文的結束，自然表露的心意。
二、祝語：就是信末給受信者的請安（指對長輩）或問候（指對平輩）。分成兩部分，前半連接前文續寫，或用「敬請」、「恭請」（給長輩），或用「敬祝」、「順頌」（給平輩），或用「順問」、「即問」（給晚輩）；後段換行頂格寫起，可用「福安」、「大安」、「近好」等。
三、自稱、署名，末啟詞：這是相應「開頭」的稱謂而來的。前面稱謂是父母，這兒自稱便是子女；前面稱老師，這兒便是學生。如果是長輩寫給晚輩，署名可以省；寫給家人或關係親近的人的要寫名字；寫給老師要姓名全署，如果畢業年代久遠，還應附上年班別。署名下還有末啟詞，也依輩分關係各有區別，普通用「敬上」、「啟」等。
四、寫信的月日，寫在最後一行最底下。
五、附語：附帶要向受信者以外的人致意，或者寫完信後仍有不足之意，可以在信紙最後的空白處補述，叫做「附語」。
舊式的書牘函札等，就是今日所稱的信件，格式非常嚴謹，有些已經流於形式，沒有「實用」價值；現在人的書信只要講究得體、實在、有禮的原則，許多不必要的客套，倒是不必拿來多佔地方了。
細說作文之八十九，原刊「青年日報」國中學生版
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